Functie:
- Je verzorgt de medische verslaggeving (OK, hospitalisatie, consultatie, …).
- Je staat in voor de communicatie (telefoon, mail, post, …) met patiënten en verwijzende artsen in zoverre dit verwacht wordt voor de goede werking van de medische dienst.
- Je ondersteunt de onthaalfunctie van de medische dienst.
- Je beheert patiënten- en administratieve gegevens via een geautomatiseerd patiëntensysteem.
- Je ondersteunt medische diensten bij specifieke processen of projecten (medische registratie, dossierbeheer, …).
- Je helpt en ondersteunt de patiënt doorheen zijn administratief traject in het UZ Brussel.
- Je voorziet algemene administratieve ondersteuning voor de medische dienst of de medische diensten waarvoor je werkt (bestellingen, verslag van vergaderingen, …).
- Je ondersteunt het medisch diensthoofd bij het leiden van zijn dienst.
- Je verzorgt de administratieve opvolging van conventies.
Profiel:
- Je bent communicatief, gemotiveerd en flexibel ingesteld.
- Je beschikt over een Bachelor opleiding Office Management, bij voorkeur met afstudeerrichting ‘Medical Management Assistant’ – of gelijkwaardig door ervaring.
- Je bent collegiaal en je voelt je goed in een groep.
- Je kan zelfstandig functioneren en hebt zin voor initiatief.
- Je hebt een empathische persoonlijkheid en gaat discreet om met vertrouwelijke informatie.
- Je beschikt over een dosis organisatietalent en behoudt het overzicht, tegelijkertijd heb je oog voor detail.
- Je werkt vlot met MS- Office (o.a. Word, Excel, PowerPoint en Outlook) en Internet.
- Je hebt een zeer grondige kennis Nederlands en een degelijke kennis Frans en Engels.
- Je kan snel en zonder fouten typen.
- Ervaring in de gezondheidssector strekt tot aanbeveling.
Aanbod:
- Een voltijds (of 80%) contract van onbepaalde duur met basisverloning volgens de functie aangevuld met extra voordelen op het vlak van maaltijden, vervoer, pensioen, hospitalisatie, verzekering gewaarborgd inkomen, bedrijfskorting, kinderkribbe en kinderopvang tijdens vakantieperiodes.
Interesse?
- Solliciteer online via www.werkeninhetuzbrussel.be. Met vragen kan je terecht op 02 477 56 10.