Contexte


Le projet INAMI "Born in Belgium Professionals" a été lancé en 2018. Il offre une plateforme numérique développée par et pour les professionnels autour des femmes enceintes (vulnérables). L'outil consiste en une plateforme en ligne qui centralise les informations psychosociales de la femme enceinte et les met à disposition de ses intervenants des secteurs (para)médical et social, dans le plein respect de la législation sur la protection de la vie privée (RGPD). Cet outil permet de dépister les vulnérabilités psychosociales pendant la grossesse, afin de fournir des soins personnalisés de manière proactive et efficace. Le projet est déployé à Bruxelles, en Flandre et en Wallonie.

 

Offre d’emploi


Nous recherchons un chargé de projet enthousiaste à temps partiel ou à temps plein pour rejoindre notre équipe, dont les principales tâches seraient les suivantes :
1. Etre la figure de proue entre nos partenaires, notre équipe et notre délégué à la protection des données/juriste. Une plateforme électronique partagée est soumise à beaucoup de RGPD et d'autres lois et nécessite un bon suivi des contrats et des ajustements.
2. Être un pont entre nos partenaires, notre équipe et le développeur technique de la plateforme. Une nouvelle plateforme électronique est dynamique et en constante évolution. Il est important que son fonctionnement soit correctement surveillé et ajusté. Vous souhaitez développer vous-même certains aspects de la plate-forme technique.
3. Apporter un soutien dans l'administration liée au projet et assumer les tâches de back office de l'équipe : gestion de la boîte mail générale, suivi des contrats des partenaires, etc.
4. Développer des collaborations avec des bases de données authentiques telles que la Carte sociale, le Guide social, et intégrer ces bases de données dans l'outil Born in Belgium Pro.
5. Suivre l'intégration de l'outil dans les dossiers électroniques des patients et l'élaborer en consultation avec les partenaires.
L'objectif de ce poste est flexible. Les tâches décrites seront les principaux thèmes autour desquels vous travaillerez. En outre, vous devrez également aider vos collègues si nécessaires. Vous serez employé dans et par l'UZ Brussel. Vous ferez partie d'une équipe dynamique de 5 personnes.
Pour ce projet, vous travaillerez en étroite collaboration avec le coordinateur du groupe de recherche du département Nursing and Midwifery.
Nursing and Midwifery Research group
L'hôpital universitaire de Bruxelles s'efforce d'offrir un ensemble complet de services de santé agréés de la plus haute qualité, comprenant à la fois des soins médicaux de base et des technologies de pointe, et accessibles à tous. En tant qu'hôpital universitaire, le CHU de Bruxelles organise la recherche scientifique. Ceci s'applique également au département des soins infirmiers et des sages-femmes. Le Groupe de recherche Nursing and Midwifery Research y est hébergé et est affilié à la Faculté de médecine et de pharmacie de la Vrije Universiteit Brussel.
Au sein du groupe de recherche, une grande expertise dans le domaine de la vulnérabilité sociale en période périnatale a déjà été acquise. Le point de départ a été le doctorat sur les soins prénataux à Bruxelles, les déterminants qui ont influencé le processus de soins. Dans la même optique, le professeur Beeckman a continué à travailler sur ce thème avec différents partenaires sur le terrain. Le présent projet, en collaboration avec l'INAMI, s'appuie sur ces éléments.
 

Description de la fonction

  • Vous travaillerez avec le DPO/la juriste sur l'application de la législation RGPD dans le cadre de l'outil, du site web, des listes de contacts, etc.
  • Lorsque de nouvelles fonctionnalités sont créées, vous vérifiez avec le DPO/le conseiller juridique si elles sont conformes à la législation RGPD.
  • Vous élaborez, avec le DPO, les réponses aux questions que les partenaires vous posent.
  • Vous maintenez à jour, avec le DPO, les protocoles, contrats et autres documents relatifs à l'outil et au RGPD.
  • Vous êtes capable de travailler couramment avec le logiciel sous-jacent de l'outil, la plateforme Mediligo (après formation)
  • Vous résolvez les anomalies de l'outil et apportez de petits ajustements lorsque cela est nécessaire ou après le retour des utilisateurs.
  • Vous souhaitez développer vous-même de nouvelles fonctionnalités pour l'outil, en concertation avec le développeur.
  • Vous aidez à réfléchir aux ajustements à apporter à l'outil pour le rendre le plus pratique possible pour les professionnels qui s'occupent de femmes enceintes vulnérables.
  • Vous êtes coresponsable de l'intégration des bases de données externes dans l'outil et du suivi de leur fonctionnement. Par exemple, il existe déjà une intégration de Bruxelles Social, mais il est prévu d'intégrer la carte sociale, le guide social, etc. à l'avenir.
  • Vous collaborez avec les développeurs de logiciels pour les dossiers médicaux électroniques afin d'intégrer l'outil dans leur progiciel.
  • Vous vous occupez des tâches de back office :
    • Répondre aux appels concernant les projets
    • Gestion de la boîte mail générale
    • Suivi de la progression des contrats des partenaires
    • Vous réfléchissez à la manière de travailler plus efficacement au sein de l'équipe.
    • Vous intervenez lorsque cela est nécessaire pour aider d'autres collègues, la flexibilité est de mise.


Profil

  • Vous êtes titulaire du diplôme de bachelor ou de master professionnel en soins infirmiers ou sages-femmes, en travail social, en sciences sociales de la santé, en sciences humaines, en communication ou dans un domaine apparenté.
  • Vous pouvez travailler couramment en néerlandais et en français. D'une part, le travail en réseau se fait principalement dans Bruxelles bilingue, d'autre part, vous travaillez dans une organisation néerlandophone au sein d'un projet INAMI fédéral.
  • La connaissance et l'expérience de la législation RGPD sont un atout, mais pas une obligation.
  • La connaissance et l'expérience du travail avec des logiciels pour outils est un atout, mais pas une obligation.
  • Se sentir à l'aise avec le sujet et les organisations travaillant avec et pour le groupe cible est une valeur ajoutée. Vous avez l'empathie nécessaire pour développer un outil qui répond aux besoins du groupe cible des femmes enceintes vulnérables en Belgique et des professionnels qui travaillent avec elles.
  • Vous travaillez de manière proactive et autonome, vous êtes bien organisé (vous combinez et exécutez efficacement des tâches multiples) et vous avez l'esprit d'équipe.
  • Vous êtes ponctuel, minutieux et avez le sens du détail.
  • Vous êtes flexible, désireux d'apprendre et résistant au stress.
  • Vous avez une bonne connaissance de MS Office
  • Vous êtes prêt, si nécessaire, à assister à des réunions en soirée.
  • Vous êtes discret et préservez le secret professionnel.
 

Offre

 
Outre des conditions de travail et de rémunération intéressantes (transports publics gratuits, nombreuses possibilités de repas, pension complémentaire, assurance hospitalisation étendue, garde d'enfants pendant les vacances, etc.), nous offrons également de nombreuses possibilités de formation et de perfectionnement, une bonne ambiance de travail, une communication interdisciplinaire amicale, fluide et ouverte, ainsi que la flexibilité de l'emploi du temps. Après concertation, il existe également la possibilité de travailler partiellement à domicile sur une base structurelle.
La fonction peut être exercée immédiatement ou débutera au plus tard en septembre 2022.
Il s'agit d'un contrat temporaire (1 an à temps plein ou à temps partiel) avec une forte probabilité de renouvellement.

 

Intéressé?

  • Ce challenge vous intéresse-t-il ? Postulez en ligne et envoyez votre lettre de motivation et votre CV complet au Nursing and Midwifery Research group, Department Nursing, à l'attention du Prof. Dr. Katrien Beeckman, Laarbeeklaan 101, 1090 Bruxelles.
  • Cette vacance de poste se termine le 30 juin 2022.
  • La procédure de sélection comprend un entretien ; si un deuxième tour de sélection est organisé, il comprendra également une présentation.
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