Ben je sociaal, hou je van plannen en organiseren en is administratie helemaal jouw ding? Heb je een bachelor diploma? Aarzel niet en stel je kandidaat! PS: je komt terecht in een enthousiast team van toffe collega's bij een warme en stabiele werkgever.
Functie
- Je ondersteunt de onthaalfunctie van de medische dienst Plastische Heelkunde, Lymfekliniek.
- Je helpt en ondersteunt de patiënt doorheen zijn administratief traject in het UZ Brussel.
- Je plant afspraken voor de patiënten op verschillende medische diensten.
- Je zorgt voor het agendabeheer (aanmaken, verplaatsen, annuleren, …).
- Je staat in voor de communicatie (telefoon, mail, post,…) met patiënten en verwijzende artsen.
- Je ondersteunt het medisch diensthoofd bij het leiden van zijn dienst.
- Je verzorgt de medische verslaggeving (OK, hospitalisatie, consultatie,…).
- Je ondersteunt medische diensten bij specifieke processen of projecten (medische registratie, dossierbeheer,…)
- Je beheert patiënten- en administratieve gegevens via een geautomatiseerd patiëntensysteem.
- Je neemt deel aan overlegmomenten en maakt verslagen op (LOK meeting, teamoverleg…).
- Je helpt mee met het organiseren van vergaderingen, congressen en andere meetings.
- Je verzamelt wetenschappelijke activiteiten.
- Je biedt ondersteuning bij het opmaken van de uurroosters.
- Je zorgt voor de opvolging/planning van postgraduaten, Fellows, Interns en studenten.
Profiel
- Je hebt een bachelor diploma (bij voorkeur Health Care Office Management, maar ook andere bachelors komen in aanmerking!).
- Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands, maar bent ook goed in Frans en Engels.
- Je werkt vlot met MS Office (Word, Excel, PowerPoint en Outlook) en bent digital minded.
- Je bent positief, communicatief en teamgericht.
- Je bent sterk in plannen en organiseren.
Aanbod
- Een voltijds contract van onbepaalde duur.
- Verloning volgens barema met onbeperkte overname van anciënniteit uit zowel de privé als publieke sector.
- Mogelijkheid tot thuiswerkdag(en) met uiteraard een thuiswerkpakket (laptop, extra scherm, rugzak, …).
- Extralegale voordelen:
- Aanvullend pensioenfonds;
- Hospitalisatieverzekering, inclusief tegemoetkoming in ambulante zorgen in het UZ Brussel;
- Verzekering gewaarborgd inkomen;
- Tussenkomst in vervoersonkosten:
- Volledige terugbetaling openbaar vervoer;
- Fietsvergoeding;
- Kilometervergoeding voor wagens;
- Mogelijkheid fietsleasing voor woon-werk verkeer.
- Verminderde tarieven in het bedrijfsrestaurant;
- Toegang tot parking aan het ziekenhuis en afstandsparkings aan afrit 9 (Jette) en het researchpark in Zellik;
- Toegang tot 'Benefits at Work'- personeelskortingen;
- 27 vakantiedagen;
- Attractiviteits- en eindejaarspremie.
Het UZ Brussel vormt samen met de Vrije Universiteit Brussel en Erasmushogeschool Brussel de Brussels Health Campus. Op deze campus, gelegen tussen afrit 9 van de Brusselse ring en het Laarbeekbos, zijn ook een kinderkribbe (volgens K&G-systeem), kinderopvang in de vakanties, een lagere school en een fitnesscentrum gelegen.
Interesse
-
Solliciteer via onderstaande link of via www.uzbrusselwerkt.be