Functie: 

  • Je werkt samen met de afsprakenbalie van de medische dienst.
  • Je staat in voor een professionele communicatie (mondeling & schriftelijk) met patiënten en artsen over de administratieve werking van de medische dienst(en).
  • Je ondersteunt en beheert het administratief traject van de patiënt via een geautomatiseerd patiëntensysteem (Primuz).
  • Afhankelijk van de dienst bestaan je taken uit:
    • Opmaken en opvolgen van de medische verslaggeving;
    • Voorbereiding van medische dossiers voor consultatie;
    • Beheren en registreren van de administratie m.b.t. conventies / convocaties;
    • Opvolgen van medische attesten.
  • Je beheert de administratieve en logistieke processen ter ondersteuning van de artsen binnen de medische dienst(en):
    • Opmaken planning van artsen;
    • Beheren van de aan- & afwezigheden van de artsen;
    • Beheren van vergaderzalen;
    • Administratief ondersteunen bij congressen, vergaderingen, symposia;
    • Postverdeling;
    • Bestellen van materiaal (kantoormateriaal, medische materiaal, boeken, tijdschriften…);
    • Opmaken van verslagen (overlegmomenten, vergaderingen…).

 Profiel 

  • Je beschikt over een bachelor diploma, of gelijkwaardig door ervaring binnen office management.
  • Je bent gedreven en zou graag een verschil maken voor onze patiënten.
  • Je kan je snel aanpassen aan veranderende situaties en bent stressbestendig.
  • Je bent een teamplayer.
  • Je kan zelfstandig functioneren en hebt zin voor initiatief.
  • Je hebt een empathische persoonlijkheid en gaat discreet om met vertrouwelijke informatie.
  • Je werkt patiëntgericht en bent assertief met voldoende aandacht voor diplomatie en integriteit.
  • Je beschikt over een dosis organisatietalent en behoudt het overzicht, tegelijkertijd heb je oog voor detail.
  • Je werkt vlot met MS- Office (o.a. Word, Excel, PowerPoint en Outlook) en Internet.
  • Je ervaring met (medische) verslaggeving is een pluspunt.
  • Je hebt een zeer grondige kennis Nederlands en een degelijke kennis Frans en Engels.

 Aanbod

  • Een deeltijds (30.4u) of voltijds contract (38u) van onbepaalde duur.
  • Verloning volgens barema met overname van relevante anciënniteit.
  • Extralegale voordelen:
  • Aanvullend pensioenfonds;
    • Hospitalisatieverzekering, inclusief tegemoetkoming in ambulante zorgen in het UZ Brussel;
    • Verzekering gewaarborgd inkomen;
    • Tussenkomst in vervoersonkosten:
    • Volledige terugbetaling openbaar vervoer
    • Fietsvergoeding
    • Kilometervergoeding voor wagens
    • Verminderde tarieven in het bedrijfsrestaurant;
    • Toegang tot parking aan het ziekenhuis en afstandsparkings aan afrit 9 (Jette) en het researchpark
    • Ekivitakaart ekivita.eu/uzbrussel;
    • 27 vakantiedagen;.
    • Attractiviteits- en eindejaarspremie;
  • Het UZ Brussel vormt samen met de Vrije Universiteit Brussel en Erasmushogeschool Brussel de Brussels Health Campus. Op deze campus, gelegen tussen afrit 9 van de Brusselse ring en het Laarbeekbos, zijn ook een kinderkribbe (volgens K&G-systeem), kinderopvang in de vakanties, een lagere school en een fitnesscentrum gelegen.

 

Interesse?

  • Solliciteer online via onderstaande link. Met vragen kan je terecht op 02/477.56.67 of 02/801.24.26
Wil je op de hoogte blijven van onze vacatures? Vul hieronder je emailadres in en ontvang een job-alert voor jobs die jou interesseren.
In welke categorieën bent u geïnteresseerd?
U krijgt enkel bericht over jobs in de categorieën die u selecteert