Functie

Het Centrum voor Reproductieve Geneeskunde (CRG) van het Universitair Ziekenhuis Brussel is één van de pioniers in de ontwikkeling van nieuwe behandelingen voor onvruchtbare koppels.

Continu wordt er naar gestreefd om bestaande technieken te verbeteren en nieuwe te introduceren.

Het laboratorium voor Medisch Begeleide Voortplanting (MBV) is een gespecialiseerd laboratorium met ISO 15189 accreditatie, waar met menselijke gameten bevruchting en embryo-ontwikkeling wordt beoogd met zwangerschap als doelstelling.

Om het team van het laboratorium uit te breiden zoeken wij een voltijds management assistant. 

Je staat in voor het uitvoeren en beheren van de administratieve taken ter ondersteuning van de laboranten en embryologen van het CRG.

  • Je zorgt voor de administratieve voorbereiding van de patiëntendossiers;
  • Je doet de registratie van gegevens in de fertiliteitsdatabank;
  • Je doet de administratieve voorbereiding en verwerking van gegevens bij het invriezen en dooien van embryo’s en gameten;
  • De biedt administratieve ondersteuning bij het beheer van de spermaweefstelbank;
  • Je staat in voor het onthaal en administratieve organisatie van patiënten aan de balie andrologie;

 

Je ondersteunt administratief de laboranten MBV: 

  • Je doet de administratieve opvolging van de gemaakte contractuele keuzes van patiënten omtrent bewaring van gameten en embryo’s;
  • Je organiseert de transporten van embryo’s/gameten tussen CRG en andere fertiliteitscentra;
  • Je plaatst bestellingen van labomateriaal bij interne en externe leveranciers;
  • Je doet de administratieve opvolging van het beheer en onderhoud van de apparatuur (vb: herstellingen of vervangingen);

 

Je werkt nauw samen met collega’s laboranten en embryologen en met de medische teams van het CRG.

 

Profiel:

  • Je bent communicatief, gemotiveerd en flexibel ingesteld.
  • Je beschikt over een Bachelor opleiding Office Management – of gelijkwaardig door ervaring.
  • Je hebt een zeer grondige kennis Nederlands en een goede kennis Frans en Engels.
  • Je bent collegiaal en je voelt je goed in een groep.
  • Je kan zelfstandig functioneren en hebt zin voor initiatief.
  • Je hebt een empathische persoonlijkheid en gaat discreet om met vertrouwelijke informatie.
  • Je beschikt over een dosis organisatietalent en behoudt het overzicht, tegelijkertijd heb je oog voor detail.
  • Je werkt vlot met MS- Office (o.a. Word, Excel, PowerPoint en Outlook) en Internet.
  • Je kan snel en zonder fouten typen.
  • Ervaring in de gezondheidssector strekt tot aanbeveling.

 

Aanbod:

  • Een voltijds contract van onbepaalde duur;
  • Verloning volgens barema met overname van relevante anciënniteit
  • Extralegale voordelen:
    • Aanvullend pensioenfonds;
    • Hospitalisatieverzekering, inclusief tegemoetkoming in ambulante zorgen in het UZ Brussel;
    • Verzekering gewaarborgd inkomen;
    • Tussenkomst in vervoersonkosten:
      • Volledige terugbetaling openbaar vervoer
      • Fietsvergoeding
      • Kilometervergoeding voor wagens
    • Verminderde tarieven in het bedrijfsrestaurant;
    • Toegang tot parking aan het ziekenhuis en afstandsparkings aan afrit 9 (Jette) en het researchpark in Zellik;
    • Toegang tot 'Benefits at Work'- personeelskortingen;
    • 27 vakantiedagen;
    • Attractiviteits- en eindejaarspremie;
  • Het UZ Brussel vormt samen met de Vrije Universiteit Brussel en Erasmushogeschool Brussel de Brussels Health Campus. Op deze campus, gelegen tussen afrit 9 van de Brusselse ring en het Laarbeekbos, zijn ook een kinderkribbe (volgens K&G-systeem), kinderopvang in de vakanties, een lagere school en een fitnesscentrum gelegen.

 

Interesse?

  • Solliciteer via onderstaande sollictiatielink.
  • Met vragen kan je terecht op 02 801 24 27.
Wil je op de hoogte blijven van onze vacatures? Vul hieronder je emailadres in en ontvang een job-alert voor jobs die jou interesseren.
In welke categorieën bent u geïnteresseerd?
U krijgt enkel bericht over jobs in de categorieën die u selecteert