Het UZ Brussel blijft ook nu en in de toekomst op zoek naar nieuwe medewerkers.

Ben je al kandidaat of wens je te solliciteren? Wij hebben onze werking aangepast aan de COVID-19 maatregelen zodanig dat het selectieproces veilig en zonder vertraging kan verlopen.

Je kandidatuur kan je zoals steeds indienen via deze website – onder ‘vacatures’ vind je een overzicht van onze openstaande jobs. Selectiegesprekken gebeuren van thuis via Skype, Zoom of telefonisch zodanig dat er geen verplaatsing naar het ziekenhuis nodig is. Ook selectieproeven kan je van thuis uit afleggen.
We geven jou de nodige uitleg en instructies bij het vastleggen van een afspraak.

Heb je nog vragen? Contacteer ons via jobs@uzbrussel.be     

Functie

  • Je werkt samen met de afsprakenbalie van de medische dienst.
  • Je staat in voor een professionele communicatie (mondeling & schriftelijk) met patiënten en artsen over de administratieve werking van de medische dienst(en).
  • Je ondersteunt en beheert het administratief traject van de patiënt via een geautomatiseerd patiëntensysteem (Primuz).
  • Afhankelijk van de dienst bestaan je taken uit:
    • Opmaken en opvolgen van de medische verslaggeving;
    • Voorbereiding van medische dossiers voor consultatie;
    • Beheren en registreren van de administratie m.b.t. conventies / convocaties;
    • Opvolgen van medische attesten.
  • Je beheert de administratieve en logistieke processen ter ondersteuning van de artsen binnen de medische dienst(en)
    • Opmaken planning van artsen;
    • Beheren van de aan- & afwezigheden van de artsen;
    • Beheren van vergaderzalen;
    • Administratief ondersteunen bij congressen, vergaderingen, symposia;
    • Postverdeling;
    • Bestellen van materiaal (kantoormateriaal, medische materiaal, boeken, tijdschriften…);
    • Opmaken van verslagen (overlegmomenten, vergaderingen…).

 

Profiel

  • Je beschikt over een bachelor diploma, of gelijkwaardig door ervaring binnen office management.
  • Je bent gedreven en zou graag een verschil maken voor onze patiënten.
  • Je kan je snel aanpassen aan veranderende situaties en bent stressbestendig.
  • Je bent een teamplayer.
  • Je kan zelfstandig functioneren en hebt zin voor initiatief.
  • Je hebt een empathische persoonlijkheid en gaat discreet om met vertrouwelijke informatie.
  • Je werkt patiëntgericht en bent assertief met voldoende aandacht voor diplomatie en integriteit.
  • Je beschikt over een dosis organisatietalent en behoudt het overzicht, tegelijkertijd heb je oog voor detail.
  • Je werkt vlot met MS- Office (o.a. Word, Excel, PowerPoint en Outlook) en Internet
  • Je ervaring met (medische) verslaggeving is een pluspunt.

 

Aanbod

  • Een voltijdse vervangingsovereenkomst vanaf 6/07/2020;
  • Verloning volgens barema met overname van relevante anciënniteit.
  • Extralegale voordelen:
    • Aanvullend pensioenfonds;
    • Hospitalisatieverzekering, inclusief tegemoetkoming in ambulante zorgen in het UZ Brussel;
    • Verzekering gewaarborgd inkomen;
    • Tussenkomst in vervoersonkosten:
      • Volledige terugbetaling openbaar vervoer
      • Fietsvergoeding
      • Kilometervergoeding voor wagens
    • Verminderde tarieven in het bedrijfsrestaurant;
    • Toegang tot parking aan het ziekenhuis en afstandsparkings aan afrit 9 (Jette) en het researchpark in Zellik;
    • Ekivitakaart ekivita.eu/uzbrussel;
    • 27 vakantiedagen (voor een volledige tewerkstelling);
    • Attractiviteits- en eindejaarspremie;
  • Het UZ Brussel vormt samen met de Vrije Universiteit Brussel en Erasmushogeschool Brussel de Brussels Health Campus. Op deze campus, gelegen tussen afrit 9 van de Brusselse ring en het Laarbeekbos, zijn ook een kinderkribbe (volgens K&G-systeem), kinderopvang in de vakanties, een lagere school en een fitnesscentrum gelegen.

 

Interesse?

  • Solliciteer online via onderstaande sollicitatielink.
  • Met vragen kan je terecht op 02/477.56.67 of 02/801.24.26.
Wil je op de hoogte blijven van onze vacatures? Vul hieronder je emailadres in en ontvang een job-alert voor jobs die jou interesseren.
In welke categorieën bent u geïnteresseerd?
U krijgt enkel bericht over jobs in de categorieën die u selecteert