Het Centrum voor Hart- en Vaatziekten bundelt de diensten cardiologie, hartchirurgie, vaatchirurgie en elektrofysiologie van het UZ Brussel. Het Centrum voor Hart- en Vaatziekten voorziet hoogkwalitatieve zorg dankzij doorgedreven wetenschappelijk onderzoek en innovatie. We verzorgen jaarlijks 30.000 patiënten op onze raadpleging en hospitalisatieafdelingen. We werken daarbij samen met uitgebouwd netwerk van verwijzende artsen en ziekenhuizen.

Als management assistant zorg je ervoor dat onze patiënten warm onthaald worden en vlot hun afspraak, ingreep of hospitalisatie gepland krijgen. Je zorgt voor voorbereiding van het medisch dossier en voor verslaggeving naar patiënt, de huisarts en verwijzer.

Functie:

  • Je zorgt voor een correct en patiëntvriendelijk onthaal aan de balie van het Centrum voor Hart- en vaatziekten
  • Je bent het eerste aanspreekpunt voor patiënten en verwijzers van het Centrum voor Hart- en Vaatziekten
  • Je beheert de patiënten- en administratieve gegevens via een geautomatiseerd patiëntensysteem (Primuz)
  • Je taken aan de inschrijvingsbalie bestaan uit:
    • Inschrijven van ambulante patiënten bij hun raadpleging
    • Het plannen van raadplegingen en onderzoeken (iom andere diensten)
    • Innen van voorschotten en honoraria
    • Je informeert, verwijst door en helpt patiënten en bezoekers
    • Je ondersteunt de patiënt doorheen zijn administratief traject in het UZ Brussel
  • Je taken op het secretariaat bestaan uit:
    • Je verzorgt de medische verslaggeving (OK, hospitalisatie, consultatie, …).
    • Je staat in voor de communicatie (telefoon, mail, post, …) met patiënten en verwijzende artsen in zoverre dit verwacht wordt voor de goede werking van de medische dienst.
    • Je beheert patiënten- en administratieve gegevens via een geautomatiseerd patiëntensysteem.
    • Je helpt en ondersteunt de patiënt doorheen zijn administratief traject in het UZ Brussel.
    • Je voorziet algemene administratieve ondersteuning voor de medische dienst of de medische diensten waarvoor je werkt (bestellingen, verslag van vergaderingen, eenvoudige vertalingen …).

Profiel:

  • Je beschikt over een Bachelor opleiding Office Management, bij voorkeur met afstudeerrichting ‘Medical Management Assistant’ – of gelijkwaardig door ervaring in de gezondheidssector;
  • Je hebt een perfecte kennis van het Nederlands, een zeer goede kennis van het Frans en een goede kennis van het Engels;
  • Je kan goed werken met een PC;
  • Je werkt vlot met MS- Office (o.a. Word, Excel, PowerPoint en Outlook) en Internet;
  • Je kan snel en zonder fouten typen;
  • Je werkt in een variabel rooster tussen 8u en 17u30. Occasioneel begin je om 7u of doe je permanentie je tot 20u (ongeveer 1 keer per maand);
  • Je werkt patiëntgericht en bent assertief met voldoende aandacht voor diplomatie en integriteit;
  • Je beschikt over een stevige dosis organisatietalent en behoudt het overzicht, tegelijkertijd heb je oog voor detail.
  • Je bent een teamplayer die zelfstandig kan functioneren
  • Je hebt een empathische persoonlijkheid
  • Je hebt oog voor detail
  • Je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie
  • Je bent leergierig en nieuwe dingen schrikken je niet af.

Aanbod:

  • Een voltijds contract (38u) van onbepaalde duur.
  • Verloning volgens barema met overname van relevante anciënniteit
  • Extralegale voordelen:
    • Aanvullend pensioenfonds;
    • Hospitalisatieverzekering, inclusief tegemoetkoming in ambulante zorgen in het UZ Brussel;
    • Verzekering gewaarborgd inkomen;
    • Tussenkomst in vervoersonkosten:
      • Volledige terugbetaling openbaar vervoer
      • Fietsvergoeding
      • Kilometervergoeding voor wagens
    • Verminderde tarieven in het bedrijfsrestaurant;
    • Toegang tot parking en afstandsparkings;
    • Toegang tot 'Benefits at Work'- personeelskortingen;
    • 27 vakantiedagen;
    • Attractiviteits- en eindejaarspremie;
  • Het UZ Brussel vormt samen met de Vrije Universiteit Brussel en Erasmushogeschool Brussel de Brussels Health Campus. Op deze campus, gelegen tussen afrit 9 van de Brusselse ring en het Laarbeekbos, zijn ook een kinderkribbe (volgens K&G-systeem), kinderopvang in de vakanties, een lagere school en een fitnesscentrum gelegen. 

Contact:

Solliciteren kan via onderstaande link.

 

Wil je op de hoogte blijven van onze vacatures? Vul hieronder je emailadres in en ontvang een job-alert voor jobs die jou interesseren.
In welke categorieën bent u geïnteresseerd?
U krijgt enkel bericht over jobs in de categorieën die u selecteert