Functie

We zijn op zoek naar een coördinator om binnen het team ontwikkeling en applicaties het domein van niet-medische applicaties aan te sturen. Dit domein omvat zowel interne ontwikkelingen als extern aangekochte of door externe partijen ontwikkelde applicaties ter ondersteuning van niet-zorggerelateerde processen. Dit domein omvat onder meer volgende deeldomeinen:

  • Alle HR-gerelateerde toepassingen voor personeelsdossier (Humanuz (co-sourced)), personeelsadministratie en payroll (Xtend (extern)), soft HR (Empower (extern)), personeelsplanning (Saga (extern)), ...
  • ERP voor boekhouding, apotheek, aankoop, logistiek in SAP (extern)
  • Asset management & service desk voor biotechniek, ICT, technische dienst, laboratoria, facilitaire dienst, uitleencentrale (Ultimo (extern))
  • Alle toepassingen gerelateerd aan interne en externe communicatie (website en intranet (co-sourced), vergaderbeheer (intern))
  • Andere ondersteunende toepassingen zoals iprova (extern), Documentbeheer (intern), Alfresco (extern),…
  • Productbeheer (kwaliteitsbeheer van in-huis bereide producten (apotheek, laboratoria) (intern)
  • Interfacing van deze pakketten met allerhande medische en niet-medische toepassingen (intern)
  • Beleidsondersteunende rapportering op basis van bovengenoemde toepassingen (intern)

Het team dat je aanstuurt bestaat uit een 5-tal personen met het profiel van software engineer of applicatiebeheerder.

Hij of zij krijgt volgend takenpakket toegewezen:

  • Je stuurt een team aan van applicatiebeheerders en software-engineers
  • Je bent verantwoordelijk voor de ontwikkeling van de visie voor de verdere evoluties in jouw domein en doet dit in samenspraak met je teamleden. Om de visie te bepalen volg je best practices op, zowel nationaal als internationaal
  • Je bent verantwoordelijk voor de portfolio van de projecten van jouw domein, vat dit portfolio samen in een roadmap op 12 maand en stelt duidelijke prioriteiten naar jouw teamleden hieromtrent
  • Je bouwt een goede professionele verstandhouding op met externe leveranciers
  • Je biedt ondersteuning in nieuwe aankoopdossiers
  • Je identificeert opportuniteiten en noden binnen jouw domein (bij ICT-collega's, bij eindgebruikers en bij externe partijen) en neemt initiatief om de nodige partners samen te brengen om d.m.v. een gezamenlijke analyse tot een realisatie te komen
  • Je bent in staat de ontwikkelingsnoden van teamleden in kaart te brengen (onder meer o.b.v. regelmatige waarderingsgesprekken) en de nodige acties te ondernemen om teamwerking te optimaliseren; je wordt aanzien als een betrouwbare coach door het team
  • Je coördineert de continuïteit van opvolging van openstaande tickets (bugs, rfc, rfi) vanuit UZ Brussel binnen redelijke service levels; je volgt ook nauwgezet openstaande tickets bij externe leveranciers op. Je zoekt in overleg naar structurele oplossingen om te voorkomen dat incidenten zich opnieuw voordoen
  • je streeft voortdurend naar efficiëntie en kwaliteit
  • je bent in staat om het juiste niveau van gestructureerde interne communicatie binnen jouw team te realiseren en zorgt voor relevante communicatie naar andere actoren binnen de ICT-dienst op het gepaste moment. Je weet hoofd- en bijzaak goed van elkaar te onderscheiden
  • Je bent in staat om een duidelijke communicatie te geven binnen het ziekenhuis omtrent de voortgang van de verschillende projecten
  • Je bent oplossingsgericht en een bruggenbouwer zowel binnen de ICT dienst als met de sleutelspelers in het ziekenhuis; je verbindt met andere teams buiten jouw team om op een constructieve manier naar een oplossing te zoeken voor problemen of vragen

 

Profiel

  • Je beschikt over kennis en ervaring op vlak van aansturen externe toepassingen en leveranciers, van identificatie over aankoop tot exploitatie;
  • Je bent een uitstekend onderhandelaar;
  • Je ziet jezelf als bruggenbouwer, verbindingsfiguur en netwerker;
  • Je kan hoofd- en bijzaak goed onderscheiden;
  • Je beschikt over goede situationele communicatieskills
  • Je beschikt over een service-georiënteerde mindset
  • Je kan terugkijken op een gedegen ervaring met integratie-projecten
  • Je neemt eigenaarschap voor toegewezen taken
  • Je bent stressbestendig
  • Je beschikt over een zeer goede kennis van het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk.

Aanbod:

  • Een contract van onbepaalde duur.
  • Verloning volgens barema met overname van relevante anciënniteit
  • Extralegale voordelen:
    • Aanvullend pensioenfonds;
    • Hospitalisatieverzekering, inclusief tegemoetkoming in ambulante zorgen in het UZ Brussel;
    • Verzekering gewaarborgd inkomen;
    • Tussenkomst in vervoersonkosten:
      • Volledige terugbetaling openbaar vervoer
      • Fietsvergoeding
      • Kilometervergoeding voor wagens
      • Mogelijkheid fietsleasing voor woon-werk verkeer
    • Verminderde tarieven in het bedrijfsrestaurant;
    • Toegang tot parking aan het ziekenhuis en afstandsparkings aan afrit 9 (Jette) en het researchpark in Zellik;
    • Toegang tot 'Benefits at Work'- personeelskortingen;
    • 27 vakantiedagen;
    • Attractiviteits- en eindejaarspremie;

Het UZ Brussel vormt samen met de Vrije Universiteit Brussel en Erasmushogeschool Brussel de Brussels Health Campus. Op deze campus, gelegen tussen afrit 9 van de Brusselse ring en het Laarbeekbos, zijn ook een kinderkribbe (volgens K&G-systeem), kinderopvang in de vakanties, een lagere school en een fitnesscentrum gelegen.

 

Interesse?

  • Interesse in bovenstaand takenpakket en het geschetste profiel? Stel je dan kandidaat voor deze boeiende functie binnen onze ICT-dienst.
  • Als coördinator niet-medische applicaties rapporteer je aan de manager ontwikkeling & applicaties.
  • Met vragen kan je terecht bij Jos Bellens op 02 477 6966;
  • Solliciteren kan via onderstaande sollicitatielink tot 11 oktober 2020.
Wil je op de hoogte blijven van onze vacatures? Vul hieronder je emailadres in en ontvang een job-alert voor jobs die jou interesseren.
In welke categorieën bent u geïnteresseerd?
U krijgt enkel bericht over jobs in de categorieën die u selecteert