Functie

  • Je bent de rechterhand van de voorzitter en de secretaris van de Medische Raad en ondersteunt hen op een zelfstandige, professionele manier
  • Je bereidt de vergaderingen voor en stelt de notulen op. Je bent aanwezig op de vergaderingen van de Medische Raad.
  • Je organiseert zelfstandig de dossiers van de kandidaatstellingen van artsen voor de Hospitalo-Facultaire Commissie en ondersteunt de voorzitters van de Hospitalo-Facultaire Commissie Vast Kader en de Hospitalo-Facultaire Commissie Tijdelijk Kader
  • Je bent verantwoordelijk voor een vlotte informatie-doorstroming tussen de Medische Raad en andere actoren (Directie, Faculteit, HR/Personeelsdienst, Artsenkorps)
  • Je beheert in overleg de agenda, organiseert afspraken en meetings
  • Je bent verantwoordelijk voor alle secretariaatswerk

 

Profiel

  • Je bent discreet en loyaal
  • Je beschikt over een bachelor diploma (bijv. management assistant) of gelijkwaardig door ervaring
  • Kennis van de werking van het UZ Brussel is een pluspunt
  • Je bent diplomatisch en kan tactvol handelen en communiceren
  • Je beschikt over goede communicatievaardigheden (zowel mondeling als schriftelijk)
  • Je kunt zelfstandig werken en hebt zin voor initiatief
  • Je werkt planmatig, resultaatgericht, nauwkeurig en respecteert deadlines
  • Je behoudt het overzicht en kan prioriteiten bepalen
  • Je kan je flexibel opstellen
  • Je kan vlot teksten opstellen
  • Je werkt vlot met MS-office (o.a. Word, Excel, PowerPoint en Outlook)
  • Je hebt een grondige kennis van het Nederlands. Kennis van het Frans en het Engels is wenselijk.

 

Aanbod

Een deeltijdse of voltijds tewerkstelling.

 

Interesse

Solliciteer online met CV en motivatiebrief via onderstaande link.

Voor meer informatie kan je contact opnemen met de dienst werving en selectie (02/801 24 25) of met de leden van het Bureau van de Medische Raad (via het secretariaat 02 477 58 17).

Wil je op de hoogte blijven van onze vacatures? Vul hieronder je emailadres in en ontvang een job-alert voor jobs die jou interesseren.
In welke categorieën bent u geïnteresseerd?
U krijgt enkel bericht over jobs in de categorieën die u selecteert