Functie:

  • Je zorgt voor een permanentie (8u tot 16u30) en ontvangt bezoekers en medewerkers.
  • Je zorgt voor een correct en vriendelijk onthaal (zowel face-to-face als telefonisch).
  • Je verzorgt het agendabeheer van de Directeur Nursing en verpleegkundige diensthoofden.
  • Je ondersteunt bij specifieke vragen of projecten.
  • Je plant vergaderingen en sollicitatiegesprekken.
  • Je voorziet de nodige locaties voor vergaderingen en de nodige catering.
  • Je verzorgt de administratieve rol bij de starters.
  • Je zorgt voor administratieve ondersteuning .

Profiel:

  • Je beschikt minstens over een diploma hoger secundair onderwijs.
  • Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands, een zeer goede kennis van het Frans (mondeling).
  • Je hebt goede schriftelijke vaardigheden.
  • Je bent computervaardig en vertrouwd met MS Office (Word en Outlook).
  • Je bent collegiaal en een teamspeler maar kan ook zelfstandig werken.
  • Je bent service-minded, empathisch en positief ingesteld.
  • Je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie.
  • Je bent flexibel ingesteld

 

Aanbod:

  • Een voltijds contract (38u) van onbepaalde duur.
  • Verloning volgens barema met overname van relevante anciënniteit
  • Extralegale voordelen:
    • Aanvullend pensioenfonds;
    • Hospitalisatieverzekering, inclusief tegemoetkoming in ambulante zorgen in het UZ Brussel;
    • Verzekering gewaarborgd inkomen;
    • Tussenkomst in vervoersonkosten:
      • Volledige terugbetaling openbaar vervoer
      • Fietsvergoeding
      • Kilometervergoeding voor wagens
      • Mogelijkheid tot fiets leasing voor woon-werkverkeer
    • Verminderde tarieven in het bedrijfsrestaurant;
    • Toegang tot parking en afstandsparkings;
    • Toegang tot 'Benefits at Work'- personeelskortingen;
    • 27 vakantiedagen;
    • Attractiviteits- en eindejaarspremie;
  • Het UZ Brussel vormt samen met de Vrije Universiteit Brussel en Erasmushogeschool Brussel de Brussels Health Campus. Op deze campus, gelegen tussen afrit 9 van de Brusselse ring en het Laarbeekbos, zijn ook een kinderkribbe (volgens K&G-systeem), kinderopvang in de vakanties, een lagere school en een fitnesscentrum gelegen.

Interesse?

Solliciteer online via onderstaande link.

Voor mee informatie omtrent deze functie kan je terecht bij Mevr. Karen Vervoeveren, op het nummer 02/477 55 81.

Wil je op de hoogte blijven van onze vacatures? Vul hieronder je emailadres in en ontvang een job-alert voor jobs die jou interesseren.
In welke categorieën bent u geïnteresseerd?
U krijgt enkel bericht over jobs in de categorieën die u selecteert