Functie

Als Personal Assistant sta je het medisch diensthoofd, Prof. Dr. Bart Keymeulen, bij op administratief en organisatorisch vlak en ben je verantwoordelijk voor o.a. volgende taken:

  • Je vervult algemene administratieve taken binnen een klinisch, academisch en educatief kader:
    • Beheer van agenda en correspondentie van het diensthoofd: sortering, opvolging en afhandeling;
    • Behandeling en opvolging van telefonie, mailing en post;
    • Klassement;
    • Opmaken van onkostennota’s;
  • Je organiseert meetings, communicatie, voordrachten en onderwijs aan de VUB (in overleg met de Prof).
  • Je neemt deel aan overlegmomenten (dagelijks overleg met de Prof, wekelijks teamoverleg) en maakt verslagen op.
  • Je bent verantwoordelijk voor het organiseren van vergaderingen, seminaries en symposia.
  • Je doet de voorbereiding van presentaties voor vergaderingen en seminaries en maakt de verslagen op.
  • Je zorgt voor de praktische organisatie van de opstart van Arts Specialisten in Opleiding, nieuwe medewerkers en studenten.
  • Je verzorgt de nodige projectadministratie en bereid projectdossiers voor.

 

Profiel

  • Je hebt een bachelor diploma of bent gelijkwaardig door ervaring.
  • Je hebt minimum 5 jaar ervaring in een gelijkaardige functie.
  • Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands, Frans en Engels (zowel gesproken als geschreven).
  • Je kan vlot werken met MS Office (Word, Excel, Powerpoint).
  • Je bent communicatief sterk, discreet en hebt oog voor detail.
  • Je houdt van out of the box denken.
  • Je kan autonoom werken, bent flexibel en stressbestendig.
  • Je hebt sterke organisatorische vaardigheden, kan prioriteiten stellen en bent een echte multitasker.
  • Je kan vlot en efficiënt samenwerken met collega’s.

 

Aanbod

  • Een voltijds contract (38u)van onbepaalde duur.
  • Verloning volgens barema met onbeperkte overname van relevante anciënniteit in zowel de privé als openbare sector.
  • Extralegale voordelen:
    • Aanvullend pensioenfonds;
    • Hospitalisatieverzekering, inclusief tegemoetkoming in ambulante zorgen in het UZ Brussel;
    • Verzekering gewaarborgd inkomen;
    • Tussenkomst in vervoersonkosten:
      • Volledige terugbetaling openbaar vervoer
      • Fietsvergoeding
      • Kilometervergoeding voor wagens
      • Mogelijkheid fietsleasing voor woon-werk verkeer
    • Verminderde tarieven in het bedrijfsrestaurant;
    • Toegang tot parking en afstandsparkings;
    • Toegang tot 'Benefits at Work'- personeelskortingen;
    • 27 vakantiedagen;
    • Attractiviteits- en eindejaarspremie;
  • Het UZ Brussel vormt samen met de Vrije Universiteit Brussel en Erasmushogeschool Brussel de Brussels Health Campus. Op deze campus, gelegen tussen afrit 9 van de Brusselse ring en het Laarbeekbos, zijn ook een kinderkribbe (volgens K&G-systeem), kinderopvang in de vakanties, een lagere school en een fitnesscentrum gelegen. 

 

Contact

Solliciteren kan via onderstaande link.

 

Wil je op de hoogte blijven van onze vacatures? Vul hieronder je emailadres in en ontvang een job-alert voor jobs die jou interesseren.
In welke categorieën bent u geïnteresseerd?
U krijgt enkel bericht over jobs in de categorieën die u selecteert