De Employee Corner is het aanspreekpunt voor nieuwe en vaste medewerkers in verband met allerlei eerstelijnsvragen. Dit kan gaan over facilitaire zaken of bepaalde ICT vragen (vragen over badges, kledij, parking, ICT materiaal, etc..) maar ook over specifieke HR-vragen.
Om onze service naar medewerkers nog extra te versterken zijn we op zoek naar een Teamcoördinator voor deze Employee Corner:
Functie:
Je organiseert op een vlotte en efficiënte manier het Employee Service Punt (Employee Corner) in functie van de optimale dienstverlening van medewerkers.
- Je maakt zelf deed uit van het team en biedt zelf de nodige ondersteuning om de dagelijkse werking vlot en efficiënt te laten verlopen (fysiek, mail, telefonisch).
- Je denkt mee na over de werking van de dienst (je bekijkt processen kritisch en doet voorstellen tot verbetering)
- Je werkt samen en deelt kennis met HR, Facilitair en ICT.
- Je staat in voor de coördinatie van dienstoverschrijdende projecten tussen de diensten HR, Facilitair en ICT zoals bv kledij, lockers, materiaalbeheer.
- Je rapporteert aan de Coördinator
Je stuurt en coördineert de medewerkers van de Employee Corner
- Je beheert de individuele planning van de medewerkers en uurroosters
- Je volgt het functioneren en de ontwikkeling van de medewerkers
- Je leidt nieuwe medewerkers op
- Je werkt mee aan ad hoc projecten (digitalisering, SLA/KPI’s) en motiveert je team daarin
- Je fungeert als aanspreekpunt voor de medewerkers van de Employee Corner
- Je streeft de kwaliteitsnormen en algemene doelstellingen na voor de Employee Corner (performantie indicatoren, kwaliteitsaspecten, KPI’s, doorlooptijden…), volgt deze op en werkt naar continue verbetering.
Profiel:
- Je bent klantgericht
- Je werkt graag samen, je bent graag de liaison tussen verschillende groepen.
- Je bent goed in plannen en organiseren
- Je hebt zin voor initiatief
- Je bent resultaatgericht
- Je houdt er van om je collega’s te coachen en richting te geven
- Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en een goede kennis van het Frans en Engels.
- Je beschikt over goede pc-vaardigheden (Word, Excel, Powerpoint, Outlook) +
- Je bent bereid je verder in andere programma’s te verdiepen (X-tend, SAGA, DBweb, programma badges,…)
- Je beschikt over een Bachelor opleiding of gelijkwaardig door ervaring.
- Je werkt voltijds of tijdelijk minimaal in een tewerkstellingspercentage van 80% in kader van een loopbaanvermindering
Aanbod:
- Een voltijds of deeltijds (80%) contract van onbepaalde duur.
- Verloning volgens barema met onbeperkte overname van relevante anciënniteit in zowel de privé als openbare sector.
- Extralegale voordelen:
- Aanvullend pensioenfonds;
- Hospitalisatieverzekering, inclusief tegemoetkoming in ambulante zorgen in het UZ Brussel;
- Verzekering gewaarborgd inkomen;
- Tussenkomst in vervoersonkosten:
- Volledige terugbetaling openbaar vervoer
- Fietsvergoeding
- Kilometervergoeding voor wagens
- Mogelijkheid fietsleasing voor woon-werk verkeer
- Verminderde tarieven in het bedrijfsrestaurant;
- Toegang tot parking aan het ziekenhuis en afstandsparkings aan afrit 9 (Jette) en het researchpark in Zellik;
- Toegang tot 'Benefits at Work'- personeelskortingen
- 27 vakantiedagen;
- Attractiviteits- en eindejaarspremie.
Het UZ Brussel vormt samen met de Vrije Universiteit Brussel en Erasmushogeschool Brussel de Brussels Health Campus. Op deze campus, gelegen tussen afrit 9 van de Brusselse ring en het Laarbeekbos, zijn ook een kinderkribbe (volgens K&G-systeem), kinderopvang in de vakanties, een lagere school en een fitnesscentrum gelegen.
Interesse?
Aarzel niet en solliciteer online via www.uzbrusselwerkt.be