Als Event Coördinator bij het UZ Brussel speel je een cruciale rol bij het identificeren, bepalen, plannen, organiseren en uitvoeren van evenementen en bijeenkomsten voor ons ziekenhuis.
Je bent verantwoordelijk voor het adviseren en creëren van impactvolle evenementen die onze missie als UZ Brussel ondersteunen en bijdragen aan de reputatie en betrokkenheid van UZ Brussel.
Verantwoordelijkheden:
- Evenementplanning: Je bent verantwoordelijk voor het volledige evenementplanningsproces, inclusief het opstellen van doelstellingen, budgettering, locatie- en leveranciersselectie, programmabeheer en logistieke coördinatie.
- Samenwerking: Je werkt nauw samen met alle afdelingen binnen het UZ en externe partners om ziekenhuis brede evenementen te plannen en te coördineren. Je adviseert (medische) diensten in de aanpak van dienst gerelateerde evenementen en bijeenkomsten voor hun medewerkers, interne en/of externe zorgvertrekkers en patiënten. Dit omvat adviseren en ondersteunen bij het afstemmen van sprekers, locatie, entertainment, catering en technische ondersteuning en ook logistieke aspecten van evenementen, zoals registratie, accommodaties, vervoer, betalingen.
- Budgetbeheer: Je beheert het budget voor ziekenhuis brede evenementen en zorgt ervoor dat alle kosten binnen de vastgestelde grenzen blijven. Je stelt budgetrapporten op en doet aanbevelingen voor kostenbesparingen waar mogelijk.
- Promotie en communicatie: Je helpt bij het ontwikkelen van marketing- en communicatiestrategieën om evenementen te promoten en werkt samen met de MarCom collega’s voor de verspreiding van relevante informatie naar belanghebbenden.
- Evalueren en verbeteren: Na afloop van evenementen evalueer je de resultaten en verzamel je feedback om toekomstige evenementen te verbeteren.
Vereisten:
- Bachelor- of masterdiploma in evenementenmanagement, communicatie, marketing of een gerelateerd vakgebied.
- Minimaal 5 jaar ervaring in het plannen en coördineren van evenementen, bij voorkeur in de gezondheidszorgsector.
- Uitstekende organisatorische en projectmanagementvaardigheden.
- Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk, in het Nederlands, Frans en Engels.
- Vermogen om onder druk te werken en strakke deadlines te halen.
- Uitzonderlijk weekend en avondwerk schrikt je niet af
- Creatief denkvermogen en probleemoplossend vermogen.
- Kennis van medische en gezondheidszorgonderwerpen is een pluspunt
Aanbod
- Een voltijds contract van onbepaalde duur
- Verloning volgens barema met overname van relevante anciënniteit uit de privé of openbare sector
- Mogelijkheid tot deeltijds telewerk
- Extralegale voordelen:
- Aanvullend pensioenfonds
- Hospitalisatieverzekering, inclusief tegemoetkoming in ambulante zorgen in het UZ Brussel
- Verzekering gewaarborgd inkomen
- Tussenkomst in vervoersonkosten:
- Volledige terugbetaling openbaar vervoer
- Fietsvergoeding
- Kilometervergoeding voor wagens
- Mogelijkheid tot fietslease voor woon-werkverkeer
- Verminderde tarieven in het bedrijfsrestaurant
- Toegang tot parking aan het ziekenhuis en afstandsparkings aan afrit 9 (Jette) en het researchpark in Zellik
- Toegang tot 'Benefits at Work'- personeelskortingen
- 27 vakantiedagen (voor een voltijdse functie)
- Eindejaarspremie
Het UZ Brussel vormt samen met de Vrije Universiteit Brussel en Erasmushogeschool Brussel de Brussels Health Campus. Op deze campus, gelegen tussen afrit 9 van de Brusselse ring en het Laarbeekbos, zijn ook een kinderkribbe (volgens K&G-systeem), kinderopvang in de vakanties, een lagere school en een fitnesscentrum gelegen.
Interesse?
Solliciteer online via onderstaande sollicitatieknop. Met vragen kan je terecht op 02 801 24 27