Hoe maak jij het verschil?
- Je werkt samen met de afsprakenbalie van de medische dienst
- Je staat in voor een professionele communicatie (mondeling & schriftelijk) met patiënten en artsen over de administratieve werking van de medische dienst(en)
- Je ondersteunt en beheert het administratief traject van de patiënt via een geautomatiseerd patiëntensysteem (Primuz)
- Afhankelijk van de dienst bestaan je taken uit:
- Opmaken en opvolgen van de medische verslaggeving
- Voorbereiding van medische dossiers voor consultatie
- Beheren en registreren van de administratie m.b.t. conventies / convocaties
- Opvolgen van medische attesten
- Je beheert de administratieve en logistieke processen ter ondersteuning van de artsen binnen de medische dienst(en)
- Opmaken planning van artsen
- Beheren van de aan- & afwezigheden van de artsen
- Beheren van vergaderzalen
- Administratief ondersteunen bij congressen, vergaderingen, symposia,
- Postverdeling
- Bestellen van materiaal (kantoormateriaal, medische materiaal, boeken, tijdschriften…)
- Opmaken van verslagen (overlegmomenten, vergaderingen…)
- Initiëren van aanvragen naar andere (medische) diensten om de werking te optimaliseren
Welke collega zoeken we?
- Je beschikt over een bachelor diploma, of gelijkwaardig door ervaring binnen office management
- Je bent gedreven en zou graag een verschil maken voor onze patiënten
- Je kan je snel aanpassen aan veranderende situaties en bent stressbestendig
- Je bent een teamplayer
- Je kan zelfstandig functioneren en hebt zin voor initiatief
- Je hebt een empathische persoonlijkheid en gaat discreet om met vertrouwelijke informatie
- Je werkt patiëntgericht en bent assertief met voldoende aandacht voor diplomatie en integriteit
- Je beschikt over een dosis organisatietalent en behoudt het overzicht, tegelijkertijd heb je oog voor detail
- Je werkt vlot met MS- Office (o.a. Word, Excel, PowerPoint en Outlook) en Internet
- Je ervaring met (medische) verslaggeving is een pluspunt
- Je hebt een zeer grondige kennis Nederlands en een degelijke kennis Frans en Engels
Wat kunnen wij jou bieden?
- Een voltijds contract van onbepaalde duur.
- Mogelijkheid tot thuiswerkdag(en) met uiteraard een thuiswerkpakket (laptop, extra scherm, rugzak, …).
- Verloning volgens barema met onbeperkte overname van anciënniteit uit zowel de privé als publieke sector.
- Extralegale voordelen:
- Aanvullend pensioenfonds
- Hospitalisatieverzekering, inclusief tegemoetkoming in ambulante zorgen in het Universitair Ziekenhuis Brussel
- Verzekering gewaarborgd inkomen
- Tussenkomst in vervoersonkosten:
- Volledige terugbetaling openbaar vervoer
- Fietsvergoeding
- Kilometervergoeding voor wagens
- Mogelijkheid fietsleasing voor woon-werkverkeer
- Verminderde tarieven in het bedrijfsrestaurant
- Toegang tot parking aan het ziekenhuis en afstandsparkings aan afrit 9 (Jette) en het researchpark in Zellik
- Toegang tot 'Benefits at Work'- personeelskortingen
- 27 vakantiedagen
- Attractiviteits- en eindejaarspremie
Het Universitair Ziekenhuis Brussel vormt samen met de Vrije Universiteit Brussel en Erasmushogeschool Brussel de Brussels Health Campus. Op deze campus, gelegen tussen afrit 9 van de Brusselse ring en het Laarbeekbos, zijn ook een kinderkribbe (volgens K&G-systeem), kinderopvang in de vakanties, een lagere school en een fitnesscentrum gelegen.
Interesse?
Solliciteer via onderstaande link of via www.uzbrusselwerkt.be