Brussels IVF, het centrum voor Reproductieve Geneeskunde van het Universitair Ziekenhuis Brussel, is gespecialiseerd in de vruchtbaarheidsgeneeskunde en geniet internationale faam als pioniers in de ontwikkeling en toepassing van reproductieve technieken.
Hoe kan jij het verschil maken?
Als medewerker van de Dagelijkse Monitoring ben je de contactpersoon voor de patiënten (zowel binnenlandse als buitenlandse) die met hun fertiliteitsbehandeling bezig zijn.
- Je beheert en doet de administratieve verwerking van medische dossiers.
- Je doet de opvolging en verwerking van medische gegevens en medische vragen van e-mail en faxen.
- Je doet de administratieve intake van medische gegevens in patiëntendossiers.
- Je contacteert patiënten telefonisch voor, tijdens en na de fertiliteitbehandeling.
- Je staat in voor het maken van afspraken voor echografie en bloedafname tijdens de te behandelen cyclus.
- Je werkt nauw samen met alle diensten binnen Brussels IVF en zorgt voor een goede doorstroming van de informatie.
- Je denkt mee aan het klantvriendelijk digitaliseren van onze communicatie met patiënten.
- Je werkt in een variabel uurrooster afwisselend thuis en op kantoor (met inbegrip van avondshiften, weekends en feestdagen).
Welke collega zoeken we?
- Je bent in het bezit van een bachelor diploma office management of gelijkwaardig.
- Je spreekt en schrijft goed Nederlands, Frans en Engels. Kennis van een andere taal is een pluspunt.
- Je kan zelfstandig functioneren binnen een team.
- Je beschikt over goede sociale vaardigheden en zorgt voor een patiëntvriendelijk onthaal.
- Je werkt vlot met MS Office (Word, Outlook).
Wat kunnen wij jou bieden?
- Een voltijds contract van onbepaalde duur.
- Verloning volgens barema met overname van relevante anciënniteit uit zowel de privé als openbare sector.
- Combinatie van op kantoor en thuis werken. Je krijgt uiteraard een thuiswerkpakket (laptop, extra scherm, rugzak, …).
- Extralegale voordelen:
- Aanvullend pensioenfonds;
- Hospitalisatieverzekering, inclusief tegemoetkoming in ambulante zorgen in het Universitair Ziekenhuis Brussel;
- Verzekering gewaarborgd inkomen;
- Tussenkomst in vervoersonkosten:
- Volledige terugbetaling openbaar vervoer
- Fietsvergoeding
- Kilometervergoeding voor wagens
- Mogelijkheid tot fietslease voor woon-werkverkeer
- Verminderde tarieven in het bedrijfsrestaurant;
- Toegang tot parking aan het ziekenhuis en afstandsparkings aan afrit 9 (Jette) en het researchpark in Zellik;
- Toegang tot 'Benefits at Work'- personeelskortingen;
- 27 vakantiedagen;
- Eindejaarspremie;
- Het Universitair Ziekenhuis Brussel vormt samen met de Vrije Universiteit Brussel en Erasmushogeschool Brussel de Brussels Health Campus. Op deze campus, gelegen tussen afrit 9 van de Brusselse ring en het Laarbeekbos, zijn ook een kinderkribbe (volgens K&G-systeem), kinderopvang in de vakanties, een lagere school en een fitnesscentrum gelegen.