Bij het Universitair Ziekenhuis Brussel op de dienst Radiologie zijn we op zoek naar een Ondersteunend Management Assistent.
Hoe maak jij het verschil?
- Je werkt samen met de afsprakenbalie van de medische dienst.
- Je staat in voor een professionele communicatie met patiënten en artsen.
- Je ondersteunt en beheert het administratief traject van de patiënt via een geautomatiseerd patiëntensysteem (Primuz).
- Afhankelijk van de dienst bestaan je taken uit:
- Opmaken en opvolgen van de medische verslaggeving;
- Voorbereiding van medische dossiers voor consultatie;
- Beheren en registreren van de administratie m.b.t. conventies / convocaties;
- Opvolgen van medische attesten.
- Je beheert de administratieve en logistieke processen ter ondersteuning van de artsen:
- Opmaken planning van artsen;
- Beheren van de aan- en afwezigheden van de artsen;
- Beheren van vergaderzalen;
- Administratief ondersteunen bij congressen, vergaderingen, symposia;
- Bestellen van materiaal (kantoormateriaal, medische materiaal, boeken, tijdschriften…);
- Opmaken van verslagen (overlegmomenten, vergaderingen…).
Welke collega zoeken we?
- Je beschikt over een bachelordiploma office management, bij voorkeur afstudeerrichting medical office management.
- Je werkt vlot met MS Office (Word, Excel, PowerPoint en Outlook).
- Je kan je snel aanpassen aan veranderende situaties en bent stressbestendig.
- Je bent een teamplayer die zelfstandig kan functioneren en hebt zin voor initiatief.
- Je beschikt over organisatietalent en behoudt het overzicht, tegelijkertijd heb je oog voor detail.
- Je bent empathisch (maar ook assertief) en gaat discreet om met vertrouwelijke informatie.
- Ervaring met medische verslaggeving is een pluspunt.
Wat kunnen we jou bieden?
- Een voltijds contract van onbepaalde duur.
- Verloning volgens barema met overname van relevante anciënniteit.
- Extralegale voordelen:
- Aanvullend pensioenfonds;
- Hospitalisatieverzekering, inclusief tegemoetkoming in ambulante zorgen in het Universitair Ziekenhuis Brussel;
- Verzekering gewaarborgd inkomen;
- Tussenkomst in vervoersonkosten:
- Volledige terugbetaling openbaar vervoer
- Fietsvergoeding
- Kilometervergoeding voor wagens
- Mogelijkheid tot fietslease voor woon-werkverkeer
- Verminderde tarieven in het bedrijfsrestaurant;
- Toegang tot parking aan het ziekenhuis en afstandsparkings aan afrit 9 (Jette) en het researchpark in Zellik;
- Toegang tot 'Benefits at Work
- 27 vakantiedagen (voor een volledige tewerkstelling);
- Attractiviteits- en eindejaarspremie.
- Het Universitair Ziekenhuis Brussel vormt samen met de Vrije Universiteit Brussel en Erasmushogeschool Brussel de Brussels Health Campus. Op deze campus, gelegen tussen afrit 9 van de Brusselse ring en het Laarbeekbos, zijn ook een kinderkribbe (volgens K&G-systeem), kinderopvang in de vakanties, een lagere school en een fitnesscentrum gelegen.
Interesse?
- Solliciteren kan via onderstaande sollicitatieknop.