Als backoffice medewerker maak je deel uit van het dynamische team van de ziekenhuisapotheek, een afdeling met in totaal 120 medewerkers. Je werkt samen met 9 collega's in de backoffice, dat verantwoordelijk is voor de dagelijkse ondersteuning van de ziekenhuismedewerkers op het gebied van bestellingen, facturatie, masterdata en administratieve afhandeling van processen.
Om snel vertrouwd te raken met onze systemen, processen, producten en leveranciers, bieden we een interne opleiding aan. Deze stelt je in staat om snel kennis op te bouwen en effectief bij te dragen aan het team.
We verwelkomen je graag in ons team van toegewijde professionals, waar je de kans krijgt om je vaardigheden verder te ontwikkelen en bij te dragen aan de kwaliteit van zorg die we bieden.
Hoe maak jij het verschil?
- Je staat in voor de aanmaak van nieuwe productcodes in ons SAP systeem. Zowel van implantanten als medicatie. Hiermee ben je de eerste schakel in het aankoopproces.
- Je controleert de facturen van onze leveranciers. Dankzij jouw oog voor detail merk je eventuele fouten op en corrigeer je waar nodig. Hierdoor zorg je ervoor dat alles correct wordt afgehandeld en onze financiële stromen soepel verlopen.
- Je houdt alle informatie in ons SAP-systeem up to date. Vooral op vlak van prijsaanpassingen en nieuwe gegevens toevoegen. Door jouw bijdrage kunnen we rekenen op betrouwbare en actuele gegevens zodat de bestellingen en facturen zonder problemen kunnen verwerkt worden.
- Als echte teamspeler werk je nauw samen met de apothekers, collega's van de magazijnen, de boekhouding en onze leveranciers. Samen zorgen jullie ervoor dat de stromen binnen de ziekenhuisapotheek efficiënt verlopen en de beste zorg aan onze patiënten wordt geleverd.
- Je hebt de belangrijke taak om bestellingen te plaatsen voor zowel medische hulpmiddelen als medicatie. Hierbij volg je de bestellingen nauwgezet op en regel je last-minute wijzigingen, spoedleveringen en retourzendingen. Daarnaast onderhoud je goede relaties met onze leveranciers, waardoor een vlotte samenwerking gegarandeerd is.
- Met jouw communicatieve vaardigheden ben je in staat om zowel aan de telefoon als via e-mail de juiste oplossing te bieden aan onze patiënten en collega's. Indien nodig verwijs je hen door naar de juiste persoon.
Welke collega zoeken we?
- Je beschikt over een bachelor diploma;
- Je bent collegiaal en je voelt je goed in een team;
- Je kan zelfstandig functioneren en neemt verantwoordelijkheid;
- Je bent service-minded en je hebt een empathische persoonlijkheid;
- Je hebt oog voor detail en durft initiatief te nemen;
- Je bent leergierig en nieuwe dingen schrikken je niet af;
- Je bent vlot aan de telefoon en via mail;
- Je hebt goede computerskills en het aanleren van nieuwe programma’s schrikt je niet af. Je bent vertrouwd met Outlook, Excel, Teams en Sharepoint;
- Kennis van SAP is een pluspunt;
- Je hebt een perfecte kennis Nederlands, een goede kennis Frans en het Engels is een pluspunt.
Wat kunnen wij jou bieden?
- Een voltijds contract (38u) van onbepaalde duur.
- Verloning volgens barema met overname van relevante anciënniteit.
- Extralegale voordelen:
- Aanvullend pensioenfonds;
- Hospitalisatieverzekering, inclusief tegemoetkoming in ambulante zorgen in het Universitair Ziekenhuis Brussel;
- Verzekering gewaarborgd inkomen;
- Tussenkomst in vervoersonkosten:
- Volledige terugbetaling openbaar vervoer
- Fietsvergoeding
- Kilometervergoeding voor wagens
- Mogelijkheid fietsleasing voor woon-werk verkeer
- Verminderde tarieven in het bedrijfsrestaurant;
- Toegang tot parking aan het ziekenhuis en afstandsparkings aan afrit 9 (Jette) en het researchpark in Zellik;
- Toegang tot 'Benefits at Work'- personeelskortingen;
- 27 vakantiedagen;
- Attractiviteits- en eindejaarspremie;
-
Het Universitair Ziekenhuis Brussel vormt samen met de Vrije Universiteit Brussel en Erasmushogeschool Brussel de Brussels Health Campus. Op deze campus, gelegen tussen afrit 9 van de Brusselse ring en het Laarbeekbos, zijn ook een kinderkribbe (volgens K&G-systeem), kinderopvang in de vakanties, een lagere school en een fitnesscentrum gelegen.
Contact:
- Solliciteren kan via onderstaande sollicitatieknop.
-
Met vragen kan je terecht op 02 477 52 77 of Els.Ermens@uzbrussel.be