Administratief bediende - Diabetologie en Endocrinologie

UZ Brussel: Samen sterk in zorg, innovatie en wetenschap 

Word onze nieuwe administratief medewerker op de afdeling Diabetologie en Endocrinologie 

UZ Brussel is een toonaangevend universitair ziekenhuis in het hart van onze hoofdstad. Wij zijn een warm en vooruitstrevend ziekenhuis waar innovatie, onderzoek en patiëntgerichte zorg hand in hand gaan. Elke dag zetten bijna 5.000 medewerkers zich in om onze missie waar te maken: zorg bieden die niet alleen uitblinkt in kwaliteit, maar ook in menselijkheid. 

Wil jij met jouw talent het verschil maken voor onze patiënten? Dan ben jij de collega die we zoeken! Voor de dienst Diabetologie en Endocrinologie zoeken we een gedreven administratief bediende die samen met ons de zorg naar een hoger niveau tilt. Maak deel uit van ons team en bouw mee aan zorg die inspireert! 

Hoe maak jij het verschil? 

Als administratief medewerker draag jij niet alleen bij tot kwaliteitsvolle dienstverlening, maar ook aan de warme, persoonlijke benadering waar UZ Brussel bekend om staat. 

Wat ga je doen: 

• Je staat in voor de communicatie (telefoon, mail, post...) met patiënten en verwijzende artsen in zoverre dit verwacht wordt voor de goede werking van de medische dienst.
• Je ondersteunt de onthaalfunctie van de medische dienst 
• Je zorgt dat de patiënten altijd de diabetesmaterialen in de hoeveelheid en kwaliteit krijgen die nodig is.
• Je doet de voorbereiding van de medische dossiers voor de consultaties.
• Je beheert de afsprakenlijsten (aanmaken, verplaatsen, annuleren...).
• Je beheert patiënten- en administratieve gegevens via een geautomatiseerd patiëntensysteem.
• Je ondersteunt de medische dienst bij specifieke processen of projecten (medische registratie, dossierbeheer).
• Je helpt en ondersteunt de patiënt doorheen zijn administratief traject in het UZ Brussel.
• Je voorziet algemene administratieve ondersteuning voor de medische dienst of de medische diensten waarvoor je werkt (bestellingen, verslag van vergaderingen...).
• Je ondersteunt het medisch diensthoofd bij het leiden van zijn dienst.
• Je verzorgt de administratieve opvolging van conventies.
• Je verzorgt de medische verslaggeving (Hospitalisatie, consultatie....).

Welke collega zoeken we? 

We zijn op zoek naar een enthousiaste administratief bediende die zichzelf herkent in volgende eigenschappen: 

• Passie voor Administratie: Je beschikt over een Bachelor diploma. 
• Taalvaardig: Nederlands is de voertaal binnen UZ Brussel, en het is belangrijk dat je deze taal vlot beheerst. Daarnaast heb je een degelijke kennis van het Frans.
• Empathisch en patiëntgericht: je hebt oog voor de mens achter de patiënt en straalt rust en vertrouwen uit. 
• Stressbestendig en flexibel: je houdt het hoofd koel in uitdagende situaties en past je moeiteloos aan wisselende omstandigheden aan. Je bent flexibel (avond- en weekendwerk beperkt). 
• Leergierig: je staat te popelen om je kennis en vaardigheden te blijven ontwikkelen. Je werkt vlot met MS- Office (a.a. Word, Excel, PowerPoint en Outlook).
• Teamspeler: je werkt graag samen met collega’s uit diverse disciplines en draagt bij aan een positieve werksfeer. 
• Je beschikt over een dosis organisatietalent en behoudt het overzicht, tegelijkertijd heb je oog voor detail.
• Ervaring in de gezondheidszorg is een meerwaarde. 

Wat kunnen wij jou bieden? 

Bij UZ Brussel bieden we meer dan een job. We bieden een omgeving waarin je écht een verschil kunt maken – voor patiënten én voor jezelf. 

• Contract op maat: Een voltijds contract van onbepaalde duur. 
• Waardering en groei: Bij UZ Brussel erkennen we jouw inzet en stimuleren we jouw talenten. We investeren in jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling via een uitgebreid opleidingsaanbod (o.a. via onze UZ Brussel Academy) en doorgroeimogelijkheden.  
• Een warm team: Je wordt omringd door enthousiaste en ervaren collega’s die je met open armen ontvangen.  
• Competitieve verloning volgens IFIC: Inclusief overname van relevante anciënniteit.  
• Extralegale voordelen: 
  • Hospitalisatieverzekering, inclusief een tegemoetkoming in ambulante zorgen binnen het UZ Brussel 
  • Aanvullend pensioenfonds en verzekering gewaarborgd inkomen. 
  • Vergoeding auto/moto, volledige terugbetaling voor NMBS, De lijn en MIVB, fietsvergoeding of mogelijkheid tot fietsleasing. 
  • Korting in ons bedrijfsrestaurant en toegang tot personeelsvoordelen via Benefits at Work. 
  • Eindejaarspremie 
  • 27 vakantiedagen (20 wettelijke, 4 CAO en 3 UZB dagen), aangevuld met extra verlofdagen per 5 jaar anciënniteit (max. 3), CAO 50 + dagen 
  • Korting voor jaarabonnement bij Basic Fit om jouw fysieke en mentale gezondheid te ondersteunen. 
  • Jaarlijks gratis vaccinaties tegen de griep en, indien nodig, COVID-vaccinaties of boosters. 
  • Mogelijkheid tot vakantieopvang voor kinderen (2,5-12 jaar) en kinderkribbe volgens beschikbaarheid op de VUB Campus. 

Bij UZ Brussel geloven we in een gezonde balans tussen werk en privé, met aandacht voor jouw welzijn en persoonlijke groei. 

Interesse? 

Ben jij die gedreven administratief medewerker die een verschil wil maken op onze afdeling Diabetologie en Endocrinologie? Aarzel niet langer en solliciteer nu via de onderstaande link.  

Na je sollicitatie bekijken we eerst je CV en motivatiebrief om na te gaan of jouw profiel een match is met de collega die we zoeken. Daarna nemen we contact met je op voor een telefonisch screeningsgesprek. Als we allebei enthousiast zijn, plannen we een eerste gesprek in. Als dit gesprek positief verloopt, volgt er eventueel nog een tweede gesprek waarbij je op de werkvloer kan nagaan of de functie echt iets voor jou is. Bij een match ontvang je een concreet voorstel.