Data Manager - Medische Oncologie

UZ Brussel: Samen sterk in zorg, innovatie en wetenschap 

Word onze nieuwe Data Manager op de afdeling Oncologie

UZ Brussel is een toonaangevend universitair ziekenhuis in het hart van onze hoofdstad. Wij zijn een warm en vooruitstrevend ziekenhuis waar innovatie, onderzoek en patiëntgerichte zorg hand in hand gaan. Elke dag zetten bijna 5.000 medewerkers zich in om onze missie waar te maken: zorg bieden die niet alleen uitblinkt in kwaliteit, maar ook in menselijkheid. 

De dienst Medische Oncologie, onderdeel van het Oncologisch Centrum in het Universitair Ziekenhuis te Brussel, is actief in translationeel en klinisch onderzoek naar nieuwe kankerbehandelingen. Om de klinische onderzoeksactiviteiten binnen dit domein uit te breiden, zijn wij op zoek naar een gemotiveerde studiecoördinator om ons dynamische team te versterken.

Hoe maak je bij ons het verschil?

Als data manager op de afdeling Oncologie draag jij niet alleen bij tot kwaliteitsvolle dienstverlening, maar ook aan de warme, persoonlijke benadering waar UZ Brussel bekend om staat. 

Wat ga je doen: 

• Dagelijkse coördinatie van studies, datamanagement, praktische organisatie en opvolging van lopende klinische studies binnen de dienst Medische Oncologie, in overeenstemming met de geldende wet- en regelgeving;
• Samen met de arts fungeer je als contactpersoon voor patiënten, waarbij je aanvullende informatie over de studie verstrekt en klachten en problemen meldt;
• Documenteren en rapporteren van bevindingen en metingen voor de studie;
• Uitvoeren en opvolgen van het studieprotocol, inclusief de facturatie van activiteiten aan de farmaceutische sponsor;
• Verantwoordelijk voor het verwerken, bewaren en verzenden van bloed- en andere stalen.

Coördinerende taken: 

• Organiseren van patiëntbezoeken in studieverband met multidisciplinaire evaluatie, in overleg met alle betrokkenen (intern en extern);
• Ondersteunen van de betrokken oncoloog bij pre-screening, rekrutering en opvolging van deelnemers;
• Voorleggen en toelichten van informatie en toestemmingsformulieren aan potentiële deelnemers;
• Ontwerpen van studiedocumenten, werkbladen en visiteschema's, en evalueren van factuurvoorstellen van de farmaceutische sponsor;
• Beheren van de voorraad studiemedicatie en -materiaal in samenwerking met de betrokken departementen;
• Assisteren van de CRA tijdens monitoringbezoeken en voorbereiden van benodigde documenten;
• Bereidheid om on-site (extern) monitoring visites uit te voeren bij academische multicentrische studies;
• Verzamelen van patiëntstalen en data door patiëntobservatie, uitvoeren van staalafnames (indien verpleegkundig diploma), afnemen van vitale parameters, vragenlijsten, etc.

Administratieve ondersteuning:

• Invullen en zorgvuldig bewaren van noodzakelijke studiedocumenten;
• Correspondentie en dossieraanmaak voor de Commissie Medische Ethiek;
• Datamanagement van voornamelijk commerciële studies met een farmaceutische sponsor.

Welke collega zoeken we?

• Passie voor Gezondheidszorg: Je bent in het bezit van een diploma bachelor of master in de Verpleegkunde en/of master in de Biomedische Wetenschappen en/of een master in de Farmaceutische Wetenschappen. Ervaring als verpleegkundige (in de medische oncologie) is een pluspunt;
• Je bent in het bezit van een GCP-certificaat of bereidheid om de opleiding Good Clinical Practice te volgen; ervaring met coördinatie van klinische studies is een pluspunt;
• Leergierig: Uitgesproken interesse voor oncologische pathologie en wetenschappelijk onderzoek naar nieuwe behandelingen, met bereidheid tot bijscholing en verdere ontwikkeling;
• Taalvaardig: Zeer goede kennis (mondeling en schriftelijk) van het Nederlands en Engels, goede kennis van het Frans
• Empathisch en patiëntgericht: je hebt oog voor de mens achter de patiënt en straalt rust en vertrouwen uit. 
• Stressbestendig en flexibel: je houdt het hoofd koel in uitdagende situaties en past je moeiteloos aan wisselende omstandigheden aan. Daarnaast heb je een positieve, constructieve en oplossingsgerichte attitude en toon je initiatief.
• Teamspeler: je werkt graag samen met collega’s uit diverse disciplines en draagt bij aan een positieve werksfeer. Je hebt goede communicatievaardigheden met verschillende stakeholders; patiënten, artsen en bedrijven;
• Je werkt stipt, grondig en hebt oog voor detail;
• Je bent vaardig met gangbare informaticaprogramma's (Microsoft Word, Microsoft Excel, etc.); kennis van databanken is een meerwaarde maar geen noodzaak.

Wat kunnen wij jou bieden? 

Bij UZ Brussel bieden we meer dan een job. We bieden een omgeving waarin je écht een verschil kunt maken – voor patiënten én voor jezelf. 

• Contract op maat: Een voltijds contract van onbepaalde duur. 
• Waardering en groei: Bij UZ Brussel erkennen we jouw inzet en stimuleren we jouw talenten. We investeren in jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling via een uitgebreid opleidingsaanbod (o.a. via onze UZ Brussel Academy) en doorgroeimogelijkheden.  
• Een warm team: Je wordt omringd door enthousiaste en ervaren collega’s die je met open armen ontvangen.  
• Competitieve verloning volgens IFIC: Inclusief overname van relevante anciënniteit.  
• Extralegale voordelen: 
  • Hospitalisatieverzekering, inclusief een tegemoetkoming in ambulante zorgen binnen het UZ Brussel 
  • Aanvullend pensioenfonds en verzekering gewaarborgd inkomen. 
  • Vergoeding auto/moto, volledige terugbetaling voor NMBS, De lijn en MIVB, fietsvergoeding of mogelijkheid tot fietsleasing. 
  • Korting in ons bedrijfsrestaurant en toegang tot personeelsvoordelen via Benefits at Work. 
  • Eindejaarspremie 
  • 27 vakantiedagen (20 wettelijke, 4 CAO en 3 UZB dagen), aangevuld met extra verlofdagen per 5 jaar anciënniteit (max. 3), CAO 50 + dagen 
  • Korting voor jaarabonnement bij Basic Fit om jouw fysieke en mentale gezondheid te ondersteunen. 
  • Jaarlijks gratis vaccinaties tegen de griep en, indien nodig, COVID-vaccinaties of boosters. 
  • Mogelijkheid tot vakantieopvang voor kinderen (2,5-12 jaar) en kinderkribbe volgens beschikbaarheid op de VUB Campus. 

Bij UZ Brussel geloven we in een gezonde balans tussen werk en privé, met aandacht voor jouw welzijn en persoonlijke groei. 

Interesse? 

Ben jij die gedreven data manager die een verschil wil maken op onze afdeling oncologie? Aarzel niet langer en solliciteer nu via de onderstaande link.  

Na je sollicitatie bekijken we eerst je CV en motivatiebrief om na te gaan of jouw profiel een match is met de collega die we zoeken. Daarna nemen we contact met je op voor een telefonisch screeningsgesprek. Als we allebei enthousiast zijn, plannen we een eerste gesprek in. Als dit gesprek positief verloopt, volgt er eventueel nog een tweede gesprek waarbij je op de werkvloer kan nagaan of de functie echt iets voor jou is. Bij een match ontvang je een concreet voorstel.