Functie

Je organiseert op een vlotte en efficiënte manier het secretariaat en balie van het kinderziekenhuis. 

  • Je staat in voor de coördinatie tussen de dienst patiëntenadministratie en het medisch diensthoofd;
  • Je denkt mee na over de werking van de dienst (je bekijkt processen kritisch en doet voorstellen tot verbetering);
  • Je maakt zelf deel uit van het team : je draait mee aan de balie (telefonie, patiëntencontact,...) en biedt de nodige administratieve ondersteuning (verslaggeving,...); 
  • Je werkt samen en deelt kennis met andere aanspreekpunten binnen de dienst patiëntenadministratie;
  • Je werkt samen met andere (ondersteunende) diensten;
  • Je geeft regelmatige feedback aan de stakeholders omtrent de werking van de dienst.

Je stuurt en coördineert een groep administratieve medewerkers:

  • Je beheert de individuele planning van de medewerkers en uurroosters;
  • Je volgt het functioneren en de ontwikkeling van de medewerkers op;
  • Je leidt medewerkers op;
  • Je werkt mee aan ad hoc projecten;
  • Je fungeert als eerstelijnsaanspreekpunt waar medewerkers naartoe stappen.

Je streeft de kwaliteitsnormen en algemene doelstellingen (performantie indicatoren, kwaliteitsaspecten, ziekenhuisrichtlijnen,…) die meegegeven worden vanuit de Coördinatie Patiëntenadministratie na.

 

Profiel

  • Je beschikt over een Bachelor opleiding Medisch Management Assistent of gelijkwaardig door ervaring.
  • Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in een administratieve functie.
  • Je hebt ervaring in het opstellen van medische verslagen en zakelijke correspondentie.
  • Je bent patiënt- en klantgericht.
  • Je werkt graag samen, je bent graag de liaison tussen verschillende groepen.
  • Je bent goed in plannen en organiseren.
  • Je hebt zin voor initiatief en bent resultaatgericht.
  • Je houdt ervan om je collega's te coachen en richting te geven.
  • Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en een goede kennis van het Frans en Engels.
  • Je beschikt over goede pc-vaardigheden (Word, Excel, Powerpoint, Outlook, snel typen).

 

Aanbod

  • Een voltijds contract van onbepaalde duur;
  • Verloning volgens barema met overname van relevante anciënniteit
  • Extralegale voordelen:
    • Aanvullend pensioenfonds;
    • Hospitalisatieverzekering, inclusief tegemoetkoming in ambulante zorgen in het UZ Brussel;
    • Verzekering gewaarborgd inkomen;
    • Tussenkomst in vervoersonkosten:
      • Volledige terugbetaling openbaar vervoer
      • Fietsvergoeding
      • Kilometervergoeding voor wagens
    • Verminderde tarieven in het bedrijfsrestaurant;
    • Toegang tot parking aan het ziekenhuis en afstandsparkings aan afrit 9 (Jette) en het researchpark in Zellik;
    • Ekivitakaart ekivita.eu/uzbrussel;
    • 27 vakantiedagen;
    • Attractiviteits- en eindejaarspremie;
  • Het UZ Brussel vormt samen met de Vrije Universiteit Brussel en Erasmushogeschool Brussel de Brussels Health Campus. Op deze campus, gelegen tussen afrit 9 van de Brusselse ring en het Laarbeekbos, zijn ook een kinderkribbe (volgens K&G-systeem), kinderopvang in de vakanties, een lagere school en een fitnesscentrum gelegen.
  • Interne kandidaten : 
    • Aanstelling met een proefperiode van 6 maanden (terugval naar vorige functie en vorig loon)
    • Aanstelling in een mandaatsysteem van 5 jaar dat telkens verlengbaar is mits wederzijdse instemming (na gunstige evaluatie).

 

Interesse?

  • Solliciteer via onderstaande sollictiatielink.
  • Met vragen kan je terecht op 02 477 56 67 of 02 801 24 26.
Wil je op de hoogte blijven van onze vacatures? Vul hieronder je emailadres in en ontvang een job-alert voor jobs die jou interesseren.
In welke categorieën bent u geïnteresseerd?
U krijgt enkel bericht over jobs in de categorieën die u selecteert