Je functie:

Je staat in voor algemeen secretariaatswerk en de helpdesk/dispatch van de technische dienst:

  • Je staat in voor de aanmaak en verwerking van bestelbons;
  • Je maakt werkopdrachten aan, en dispatcht deze aan de techniekers;
  • Je volgt het klassement op;
  • Je doet het  nazicht van de facturatie;
  • Je beantwoordt telefonische of digitale (e-mail, TOPDESK) oproepen voor technische bijstand en dispatcht deze oproepen;
  • Je volgt de registratie van bezoekers en externe uitvoerders op;
  • Je doet de opvolging en registratie van de werktijden van de medewerkers, opvolging van de verloven,...
  • Je doet algemeen secretariaatswerk;
  • Je werkt onder rechtstreekse aansturing van het diensthoofd technische dienst.

 

Profiel:

  • Je bent klantgericht en je hebt een empathische persoonlijkheid;
  • Je hebt oog voor detail en gaat discreet om met vertrouwelijke informatie;
  • Je bent leergierig;
  • Je bent sociaal en een teamplayer
  • Je bent stressbestendig en blijft diplomatisch en rustig onder stressvolle omstandigeden;
  • Je bent PC-vaardig en hebt een goede kennis van Microsoft Office-toepassingen (Word en Outlook);
  • Je hebt degelijke schriftelijke vaardigheden;
  • Je hebt een perfecte kennis van het Nederlands, een goede kennis Frans en een degelijke kennis Engels.
  • Je beschikt minstens over een diploma hoger secundair onderwijs.

 

Aanbod:

  • Een voltijds contract van onbepaalde duur.
  • Extralegale voordelen:
    • Aanvullend pensioenfonds;
    • Hospitalisatieverzekering, inclusief tegemoetkoming in ambulante zorgen in het UZ Brussel;
    • Verzekering gewaarborgd inkomen;
    • Tussenkomst in vervoersonkosten:
      • Volledige terugbetaling openbaar vervoer
      • Fietsvergoeding
      • Kilometervergoeding voor wagens
      • Mogelijkheid tot fietsleasing voor woon-werkverkeer
      • Verminderde tarieven in het bedrijfsrestaurant;
    • Toegang tot parking aan het ziekenhuis en afstandsparkings aan afrit 9 (Jette) en het researchpark in Zellik;
    • Toegang tot 'Benefits at Work'- personeelskortingen;
    • 27 vakantiedagen;
    • Attractiviteits- en eindejaarspremie;

Het UZ Brussel vormt samen met de Vrije Universiteit Brussel en Erasmushogeschool Brussel de Brussels Health Campus. Op deze campus, gelegen tussen afrit 9 van de Brusselse ring en het Laarbeekbos, zijn ook een kinderkribbe (volgens K&G-systeem), kinderopvang in de vakanties, een lagere school en een fitnesscentrum gelegen.

 

Interesse?

Solliciteer online via onderstaande link. Met vragen kan je terecht op de personeelsdienst op het nummer: 02 801 24 27

Wil je op de hoogte blijven van onze vacatures? Vul hieronder je emailadres in en ontvang een job-alert voor jobs die jou interesseren.
In welke categorieën bent u geïnteresseerd?
U krijgt enkel bericht over jobs in de categorieën die u selecteert